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1

 

Construisons des ponts, non des murs

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Who votes ?

The EEAS staff, in headquarters and delegations.

Commission staff in delegations are not electors. They will vote later for the Outside Union local Staff Committee (linked to the Commission Central Staff Committee).

In a separate process, the Delegation staff (both EEAS and COMMISSION staff) elect Local Staff Representatives (LSR) in each Delegation.

WHOM ARE WE ELECTING ?

We are electing the Staff Committee of the EEAS.

The Staff committee is a statutory body. It must be set up at each EU institution according to the Staff Regulations.

At the EEAS, Staff Committee is elected every three years and consists of 20 full and 20 alternate members.

All staff categories must be present on the staff committee.

WHAT IS A ROLE OF THE STAFF COMMITTEE ?

The Staff Committee:
- represents the interests of the staff vis-à-vis their institution
- maintains continuous contact between the institution and the staff
- provides a channel for the expression of opinion by the staff
- consults the relevant body about any problems with implementation of the existing rules;
- presents suggestions concerning the organisation and operation of the service
- proposes the improvement of staff working conditions or general living conditions.

In short – the Staff Committee is about Your interests, Your values and Your impact to make EEAS the best working place, if not on the planet, than at least in Brussels and in hundreds of EU missions around the globe!

WHAT IS THE DIFFERENCE BETWEEN TRADE UNIONS AND STAFF COMMITTEE ?

The Staff committee ensures the correct implementation of the rules. Trade Unions negotiate new rules or changes to the existing ones.

WHY SEVERAL LISTS ?

Any trade union or individual can present a list for elections providing that it respects the requirements of the setting up of the Staff Committee.

FOR WHICH LIST TO VOTE ?

Pay attention to:

- experience of the candidates
- the composition of the list (where all staff categories are represented equally and proportionally, gender balance, regional representativity)
- whether your Trade Union is represented in one of the three lists as coalition partner.

WHY TO VOTE ?

We want to have a staff committee representing our interests. Let's elect the best team and the best people for this goal! Even if some of us will stay at the EEAS shorter than others, you still have a chance to improve it and make it the best employer!

WHY TO VOTE FOR LIST 1 AND NOT FOR CANDIDATES FROM DIFFERENT LISTS ?

Simply because the List 1 presents a team ready to work together in the interest of staff, and that will not waste time in internal battles between trade unions.

POUR QUOI VOTONS-NOUS ?

Nous élisons le comité du personnel du SEAE.

Le Comité du personnel est un organe statutaire. Il doit être mis en place dans chaque institution de l'UE, conformément au Statut. Au SEAE, le comité du personnel est élu tous les trois ans et se compose de 20 membres titulaires et 20 membres suppléants. Toutes les catégories de personnel doivent être représentés au comité du personnel.

QUEL EST LE RÔLE DU COMITE DU PERSONNEL ?

Le comité du personnel:
- Représente les intérêts du personnel vis-à-vis de l'institution
- Maintient un contact permanent entre l'institution et le personnel
- Fournit un canal pour l'expression de l'opinion du personnel
- Consulte les organes compétents en cas de problèmes d'application des règles existantes;
- Présente des suggestions concernant l'organisation et le fonctionnement du service
- fait des propositions pour l'amélioration des conditions de travail du personnel ou des conditions de vie en général.

En bref, le Comité du personnel traduit vos intérêts, vos valeurs et imprime votre contribution pour faire du SEAE le meilleur lieu de travail, si pas au monde, au moins à Bruxelles et dans les centaines de délégations de l'UE dans le monde entier!

QUELLE EST LA DIFFÉRENCE ENTRE SYNDICATS ET COMITE DU PERSONNEL ?

Le comité du personnel assure la mise en œuvre correcte des règles.
Les syndicats négocient de nouvelles règles ou la modification de celles existantes.

POURQUOI PLUSIEURS LISTES ?

Les syndicats ou les individus ont le droit de présenter une liste aux suffrages des électeurs, à la condition qu'elle respecte les exigences réglementaires.

VOTER POUR QUELLE LISTE ?

Faites attention à:

- L'expérience des candidats,
- La composition de la liste (si toutes les catégories de personnel sont représentés également et proportionnellement, équilibre entre les sexes, représentativité régionale)
- Si votre syndicat est représenté dans l'une des trois listes en tant que partenaire de coalition

POURQUOI VOTER ?

Nous voulons avoir un comité du personnel qui représente nos intérêts. Élisons la meilleure équipe et les meilleures personnes pour atteindre cet objectif ! Même si certains d'entre nous ne resteront pas longtemps au SEAE, vous avez ici une chance de l'améliorer et d'en faire un meilleur employeur !

POURQUOI VOTER POUR LA LISTE 1, et non pour des candidats de listes différentes ?

Tout simplement parce que la LISTE 1 présente une équipe prête à travailler ensemble dans l'intérêt du personnel, et qui ne perdra pas de temps à livrer des batailles internes entre  syndicats.

 

Calendar

2 décembre 2014 Publication de la liste électorale. Les électeurs ont jusqu'au 12 décembre pour contester cette liste. La liste définitive est publiée le 19 janvier 2015.
15 janvier 2015 à 17h00 Date limite de dépôt des listes. L'original de l'acte de candidature doit parvenir au Secrétariat du Bureau électoral au plus tard le 5 février 2015 à 17h00.
19 janvier Début de la campagne électorale
6 février au 15 février Période de vote
16 février Publication des résultats ou prolongation si le quorum n'est pas atteint.
17 au 26 février éventuelle prolongation de la période de vote
27 février Publication des résultats (le quorum n'a pas été atteint)
27 février au 16 mars Extension exceptionnelle de la période de vote
17 mars Publication des résultats
semaine du 18 au 22 mai Séance plénière constitutive du nouveau Comité du Personnel

Avis d'élection  EN

Calendrier

Process for elections

Formulaires : liste de candidatures   candidatures individuelles

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                    Page updated on 20/02/2016